Postagens
DOCUMENTOS TÊM PRAZO DE VALIDADE E SABER ARMAZENÁ-LOS EVITA TRANSTORNOS FUTUROS
Se antes, arquivar e administrar grandes quantidades de documentos era um processo cárduo, que muitas vezes provocava uma tremenda dor de cabeça, com o passar dos anos e o avanço da tecnologia, muitas empresas migraram para acervos digitais, que comportam grandes quantidades de registros de forma mais pcática e econômica.
No entanto, o cuidado e a organização de documentos importantes para uma empresa, como contcábeis e administrativos, permanecem os mesmos. Saber armazenar dados referentes à administração e contabilidade do negócio (informações de RH, relatórios de gestão, documentos fiscais, etc), é fundamental para a prosperidade e longevidade de uma organização. É indispenscável que os administradores de empresas saibam o prazo de guardar de cada documento, pois, na pcática, evita problemas trabalhistas e com o fisco, por exemplo.
Os outros documentos atuam de forma complementar, pois podem servir como prova vicável em processos administrativos ou judiciais, além de viabilizar melhor qualidade nas informações e procedimentos da empresa, comprovação de serviços e/ou produtosperecível.
De modo geral, o período de armazenamento e preservação dos arquivos depende basicamente da natureza dos documentos e do seu objetivo.Â
O prazo para todos os registros contcábeis e fiscais é de cinco anos. já para documentos administrativos, o período é varicável conforme indicativos abaixo:
Documentos como Água, luz e telefone período de 5 anos;
Documentos como Aluguel e taxas de condomÃnio período de 3 anos;
Faturas de cartão, seguro período de 1 ano;
Multas período de 2 anos;
INSS período até ser realizado o pedido de aposentadoria;
Financiamentos e dívidas, recomendado até o fim de todas as quitações;
FGTS 30 anos;
Contribuição previdencicária GPS, Contribuição sindical GRCSU, Recibo de pagamento de salcário, recibo do 13º salcário, férias e controle de ponto, CAGED, Relação Anual de Informações Sociais Rais 5 anos;
Termos de rescisão de contrato de trabalho, pedido de demissão, aviso prévio 2 anos;
Documentos relacionados ao processo de contratação (ex. contrato de trabalho, registro de funcioncário) prazo indeterminado.
Qual a importãncia de guardar os documentos pelo período certo?
Em resumo, a liberação do espaço de armazenamento dos documentos deve ser feita cuidadosamente. Afinal, diversos arquivos são comprovantes fundamentais e descartcá-los pode ocasionar problemas no futuro. É importante ter ciência da validade desses documentos e como poderão ser utilizados, pois facilitacá o acesso às informações, identificação de erros de procedimentos ou cobranças e também em necessidade de elaboração de defesas ou recursos judiciais.Â
Caso os gestores da empresa tenham dúvidas, temos uma equipe especializada capaz de ajudar!
Preencha o formulcário abaixo e entraremos em contato!
Postagens
HOLDING FAMILIAR, UMA ESTRATÉGIA PARA PROTEGER AS PRÓXIMAS GERAÇÕES
Postado em: 06/09/2024
SAIBA QUAIS OS DESTINOS DE UMA EMPRESA!
Postado em: 28/06/2024
REFORMA TRIBUTÁRIA - GERAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA
Postado em: 07/11/2025
SERÁ QUE O HOME OFFICE VEIO PARA FICAR?
Postado em: 17/05/2021
VOCÊ SABE QUAIS LINHAS DE CRÉDITO DISPONLÍVEIS PARA PEQUENAS EMPRESAS?
Postado em: 13/08/2021
VOCÊ SABIA QUE A CONFIANÇA DO EMPRESARIADO ESTÁ EM ALTA?
Postado em: 07/07/2022
EMPRESAS SE REINVENTAM NA PANDEMIA
Postado em: 09/09/2020
O QUE É NATUREZA JURÍDICA DE UMA EMPRESA E COMO ESCOLHER A MELHOR?
Postado em: 23/08/2021
Acesse O Portal do Cliente
Acesse o novo Portal do Cliente DKolves, mais rápido, dinamico e eficiente; Basta Clicar no link ao lado.